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导读:华人社会自古以来以“礼”服人,不讲“礼”,寸步难行。“礼贤下士”、“礼多人不怪”,这些古老智慧至今还十分受用。
节日来临之际,送礼在亲朋好友和社交往来中司空见惯,但说到“职场送礼”,很多职场菜鸟就不是那么得心应手,甚至以为在职场送礼,有“讨好老板”或“拉拢同事”之嫌,被认为是“哈巴狗”行为。
殊不知,在当今的职场环境中,礼品赠送起着相当重要的作用。据统计,在美国职场和商务交往中,每年所赠礼品超过上万件,总金额达40亿美元。
华人社会自古以来以“礼”服人,不讲“礼”,寸步难行。“礼贤下士”、“礼多人不怪”,这些古老智慧至今还十分受用。当然,职场礼数,绝不是鼓吹行贿受贿行为,而是在拿捏得当的前提下,提倡良好的职业礼仪,构筑友好的合作关系,创造和谐的工作环境。
大多数礼品赠送者认为,选择送礼的时间相当重要。根据调查,对大多数公司来说,圣诞、元旦、农历新年等仍是送礼或互换礼品的最佳时机。
而到底送礼有哪些讲究?其中的奥秘真的是玄之又玄吗?其实并不然,身为下属,别以为只有你在为送礼抓耳挠腮?其实你的上司也会为了怎么送礼给下属而感到困扰。而说到善于经营职场交往和商业人际,当然首推公关行业,本地三家公关公司负责人就职场送礼疑问,为你提供佳节礼数好招。
集体出主意送礼给上司
Ninemer执行长何敬慧说:“身为上司,我觉得下属送什么礼物给我都是非常温馨的举动。礼物不用太贵重,因为送给上级其实更重要的是物轻情义重,必须表现出个人的心思。”
她以亲身经验分析说,自己以往送礼给上司时花了很多心思,送过贵重的礼物,后来觉得其实这些上司和老板级人物什么都有了,可能不会需要一份贵礼;但送太便宜的东西,又会觉得失礼。而现在她自己以老板的立场来看,收到有心思的礼物最让她觉得恰当和温馨。
如果不知道该送什么礼物给老板,可以连同其他同事一起集思广益,通过大家对老板的点滴认知,很容易完整拼凑起老板的喜好,何况同事们还可以一起分担买礼物的费用,有效避免因为太过出位,而产生“给老板擦鞋”的印象。而收到一份集体智慧作为礼物的老板,也会以均等态度对待自己的员工。实在不知道该送什么时,也可集体写张卡片,老板也会觉得很窝心。
送礼给员工要一视同仁
Brandstory总裁何莉玲说:“老板在佳节期间送礼物给员工是相当有人情味的,可借此感谢员工一年来的辛苦付出。”
她认为,送礼给员工最重要的是掌握一视同仁的原则,不能偏倚某些员工,以免无形中造成员工之间的对立,所以,最恰当的做法就是在出色的员工已获得其他奖励(例如升职、加薪)认可的前提下,给所有员工准备一份相同的礼物。何莉玲说:“招待全体员工到高级餐厅吃一顿丰盛午餐,一次放松身心的Spa,都是不错的选择。另外,如果能用卡片写下对员工真诚的鼓励,对员工专长的肯定,或者告诉他最令老板激赏的一件事,都会令员工心头暖暖的。”
小礼品送同事
Thox公关公司执行长陈秋月认为,同事之间的礼数也不可少,毕竟大家是同事,抬头不见低头见,平时多有合作和互助,送礼给同事是建立感情、推进关系的有效手段。
在公司里,许多人都能与同事快乐相处,并且成为要好的朋友,选择一份合适的小礼物送给同事是必要的。一份价格不高的小礼物,送得恰如其分,能让办公室里充满温情。比如一盒巧克力,算不上奢华,不过,这样的小礼品往往更受欢迎,让人备感温馨亲切。切记,同事之间若收到礼物,一定要在日后回赠等级相同或价格相近的礼物,否则非常不礼貌,也抹煞同事的热情,甚至造成龃龉——礼尚往来的原则,还是需要尊重的。
一般来说,同事间的礼物都应抓住实用性,比如办公用品,或是其他有利于工作和生活的小物件。也有些礼物例外,比如送同事一小盆花,虽然不“实用”,但很“管用”,把花放在办公桌或窗台上,能给工作环境带来绿意和生机,也让同事心情愉悦。
陈秋月说:“同事间送礼掌握简单和真诚的原则,送一块同事平时最喜欢的小点心、小零食或小饰品都能令同事之间感情升温。当面赠送或许尴尬,你可悄悄放在同事的办公桌上再附加一张小卡片,都是合乎礼节的举动。”
此外,有很多公司会在佳节期间为员工举办交换礼物活动,通常会规定礼品的限额,参与的员工应该尽量附和,因为太昂贵的礼品会令同事不好意思收下;太便宜的,先试问自己是否愿意收到呢?